一般社団法人日本衣料管理協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が運営するWebサービスの利用者（以下「利用者」といいます。）の個人を識別し得る情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することを目的として以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）等の法令の定めるところに従い、その周知徹底を図るとともに、本ポリシーに基づき個人情報を適切に取り扱い、組織的にその保護に努めます。
(1) 利用者の個人情報を取得する当協会の情報を次に示します。
(2) 当協会は、個人情報を取得する際には適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに利用者本人に通知または公表します。但し、利用者本人から書面（電磁的記録を含みます。）で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。当協会は、例えば次のような方法で個人情報を取得する場合があります。
(3) 個人情報の取得にあたって、当協会は取得過程の全部または一部を協力会社に外部委託する場合があります。その場合、当協会は、当該外部委託先に対し、本ポリシーないしこれと同等の内容を遵守させるものとします。
当協会は、以下の特定された利用目的の範囲内で個人情報を利用し、目的外の利用はいたしません。
(1) 維製品品質管理士試験（以下「TES試験」といいます。）の実施・運営に 必要な 範囲で利用します。
(2) 繊維製品品質管理士資格認定（以下「TES資格認定」といいます。）の登録・更新・認定証の交付に必要な範囲で利用します。
(3) TES試験およびTES資格認定に必要な受験料・手数料等の決済処理に利用します。
(4) TES試験およびTES資格認定に関するWebサービスの保守、点検、管理のために利用します。
(5) 利用者からの問い合わせに関する回答および連絡等に利用します。
(6) 利用者からの要望・意見に基づく事業の改善に利用します。
(7) 利用規約違反者の特定のため利用します。
(8) 本ポリシーに定められた第三者への個人情報提供のために利用します。
(1) 当協会は、事業の円滑な遂行のため、個人情報の取扱いの全部または一部を協力会社に外部委託する場合があります。
(2) 協力会社に対しては、利用目的の達成に必要な範囲内での情報のみ利用させ、委託業務遂行の範囲外での利用を禁止するとともに、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当協会は、保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等を予防し、適切な管理を行うために必要な安全管理措置を講じます。当協会が講じる安全管理措置については「７．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
当協会は予め利用者の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 利用目的の達成に必要な範囲で、外部運送業者、金融機関、Webシステム取扱い事業者その他の事業者に個人情報の取扱いを委託する場合
(6) 個人情報を管理するシステムの保守管理を専門の事業者に委託する場合
当協会は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求を求められたときは、利用者本人からの請求 であることを確認のうえで、次の要領で、利用者に対し遅滞なく対応いたします。
(1) 利用目的の通知または個人情報もしくは第三者提供記録の開示
利用者は、当協会が定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、または、個人情報もしくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当協会は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示等を行わないことがあります。
(2) 訂正・追加・削除
利用者は、当社が定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。この請求がなされた場合、当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3) 利用の停止または第三者提供の停止
利用者は、当協会が定める手続に従って個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。この請求がなされた場合、当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を行います。
(4) 手続き
下記電子メールアドレスより手続きのお申し出をお願いします。
アドレス：jasta@mtb.biglobe.co.jp
本ポリシー改訂の際には、当協会のWebサイトにおいて、改定日、改訂後の内容を公表いたします。
Cookieとは、利用者がWebページを利用した際に、利用者の端末に特定の情報をファイルとして保存しておく仕組みです。次回、利用者が同じWebページにアクセスすると、Cookieとして保存した情報を当協会は取得することができます。Cookieの保存およびCookieとして保存した情報の収集については、お客様が使用するブラウザの設定によって制限することができます。
2025年4月1日 制定
一般社団法人日本衣料管理協会
